审阅批注
∎ 选择频道内的任意文件,进入【在线评审】界面进行审阅批注。
∎ 评审界面的左侧文件列表可看到该频道的多个文件,点击上传可上传文件或文件夹。
∎ 点击文件列表中任意文件右侧图标,可进行分享文件、重命名、复制到、移动到、更新、下载、版本管理、删除操作。
版本管理和文件信息
∎点击版本1,上传版本进行对比,对比、更新、下载、移除文件。
∎ 将鼠标移动至【】可查看文件详细信息:文件格式,分辨率,文件大小,上传人,上传日期。
频道成员管理
∎ 在频道界面/文件评审页,可进行频道成员管理
∎ 点击【】频道成员管理,可邀请成员,加入频道
邀请时可设置成员权限是否允许频道成员邀请新成员加入频道、
是否允许频道成员对频道内的文件或文件夹进行分享、
是否允许频道成员删除他人文件、
是否允许频道成员重命名他人文件或文件夹、
是否允许频道成员下载他人文件、
是否允许频道成员对他人文件或文件夹进行版本更改,
权限设置好之后,选择确定可通过复制二维码或链接,邀请成员加入该频道(此功能不适用于【公共频道】文件)
语音会议
∎ 点击开启语音会议与成员语音交流,并可实时共享屏幕
开启语音后可根据需要选择全员静音,点击成员头像可操作禁言,移交主持将主持权限移交给其他成员,点击设置可进行分享、上传、批注、下载操作。
∎ 主持人可控制共享屏幕的鼠标键,语音会议的成员跟随主持人的语音、屏幕鼠标的轨迹保持思想同频,主持人也可以点击成员头像移交主持,将主持权限移交给其他成员。
批注工具
∎ 在评审页面,点击右下方添加批注意见,对文件进行批注,
同时也支持切换语音批注,批注意见导出,退出批注,
当批注完成点击提交,批注意见即可显示在右方列表。
∎ 选择多种批注工具进行批改。
点击添加批注意见,选择文字、矩形、圆、箭头、画笔、附件、切换并使用语音批注等
小工具添加审阅批注,充分展示个人意见
【】上传参考附件,辅助批注意见传达
【】对批注意见用序号辅助,更加清晰排列
【】撤销批注意见,【】回复批注意见
【】清除批注,可删除批注意见
点击提交,提交个人审阅意见
点击退出批注意见,退出批注操作
∎ 在评审页面,点击【】切换横向全屏,点击【】切换至全屏,点击【】放大图片,点击【】缩小图片,点击跳转视频跳转至具体画面,点击倍速调整播放速度,点击【】调整视频音量。
导出批注意见
∎选择导出批注意见,可支持Excel、PPT、PDF,一键导出批注意见清单,各方批注意见汇总,避免遗漏。